Autore: Michele R.

Pubblicato il

Come Fare una Rassegna Stampa: I 5 Migliori Strumenti Gratuiti per Fare una Rassegna Stampa Online e Cartacea

Hai inviato un comunicato stampa e vuoi fare una rassegna stampa per misurarne gli “effetti”?  Vuoi vedere quali risultati stai ottenendo finora dalle tue campagne di comunicazione e verificare quali e quante testate hanno dato spazio alle tue notizie ed al tuo brand?

In questo articolo scoprirai quali strumenti gratuiti usare ed alcuni miei “trucchetti” personali per fare una rassegna stampa online abbastanza affidabile e puntuale, sia per quanto riguarda le testate online che quelle cartacee.

Come puoi immaginare misurare i risultati di una campagna stampa online risulta più facile, rispetto ad altri tipi di media, grazie ai motori di ricerca, mentre risulta più difficile misurare i risultati delle campagne di comunicazione sulle testate cartacee, in radio ed in tv a causa della varietà e dell’elevato numero dei media da controllare.

 

COME FARE UNA RASSEGNA STAMPA ONLINE GRATIS

In questo articolo ti rivelerò un paio di miei trucchetti riguardo alcuni strumenti che nessuno finora mi risulta ha mai rivelato in Italia, per fare una rassegna stampa online che cartacea riguardo quotidiani, riviste e periodici italiani. Fino ad oggi chiunque avesse voluto fare delle rassegne stampa e cercare tra articoli di giornali e riviste era costretto ad usare i classici servizi di rassegna stampa, con costi inaccessibili per una piccola azienda o un piccolo professionista.

Grazie alla digitalizzazione dei giornali oggi però tutto è diventato più semplice ed economico, tanto che se hai l’esigenza di fare delle ricerche e rassegne stampa non professionali su quotidiani e riviste puoi farle gratuitamente grazie a degli strumenti che ti rivelerò in esclusia.

Se hai esigenze di misurazioni più precise per le tue campagne stampa ed hai un budget di spesa più alto, a partire da qualche centinaia di euro per una sola ricerca o parola chiave, ti suggerirò alla fine di questo articolo anche alcuni strumenti per fare rassegne stampa professionali ed avere risultati più completi e precisi.

COME FARE UNA RASSEGNA STAMPA ONLINE GRATIS  CON GOOGLE

Come tutti sappiamo Google è lo strumento migliore per fare delle ricerche online. Quello che non tutti sappiamo è che Google può essere usato anche per fare una rassegna stampa online e controllare quanti giornali online e siti web hanno ripubblicato il nostro comunicato stampa.

Vediamo insieme con un esempio pratico come è possibile fare una rassegna stampa online e strizzare ben bene Google per farci dire dalla rete tutto quello che vogliamo sapere.

Mettiamo il caso vuoi misurare la portata del comunicato stampa del Gran Galà della Solidarietà, condotto da Fabrizio Frizzi,  comunicato inviato ai media tramite la piattaforma di ComunicatiStampa.net.

Questi gli step che devi seguire per fare la tua rassegna stampa:

  • Vai su Google.it e digita le parole chiavi del comunicato stampa che nel nostro caso sono “gran galà solidarietà fabrizio frizzi ” (senza le virgolette). Vedrai apparire una serie di risultati, magari anche non attinenti al lancio del tuo comunicato stampa. CONSIGLIO: Usa le parole chiavi principali del tuo comunicato, di solito funziona bene se usi le parole presenti nel titolo, e prova a cercare anche con diverse parole chiavi in modo da ottenere risultati diversi e più completi

 

Come fare una rassegna stampa con Google

 

  • Dato che a te interessa il risultato di un periodo preciso clicca su “Strumenti di Ricerca” e poi clicca su “Qualsiasi data” selezionando “Ultime 24 ore” se ha inviato il comunicato il giorno prima,  oppure “Ultima settimana” se il comunicato lo hai inviato massimo 7 giorni fa, e “Ultimo mese” se il comunicato è stato inviato nei 30 giorni precedenti

 

Come fare una rassegna stampa online con Google

 

 

  • Clicca di nuovo su “Strumenti di ricerca” per far sparire la barra di sotto e ti apparirà anche il numero delle testate e dei siti web, nel nostro caso è 85 in una settimana, in modo da avere una misura di quanti media hanno ripreso la tua notizia nell’arco di tempo da te specificato.

 

 

  • Per fare una rassegna stampa più precisa, puoi usare un arco di date specifiche, a partire ad esempio dal giorno del lancio del tuo comunicato stampa. Per far questo devi cliccare sempre sul menu “Qualsiasi data” e selezionare “Intervallo di date“, scegliendo un intervallo di date precise, a partire dalla data in cui è stato inviato il comunicato stampa ad esempio,  che nel nostro caso è il 4 di gennaio. Grazie all’opzione “Intervallo di date” sei in grado di analizzare i risultati prima e dopo il lancio della tua campagna stampa e misurarne così gli effetti reali. Puoi vedere un esempio di come ho usato questa opzione di ricerca di Google per misurare gli effetti della campagna sulla “Terra dei fuochi”.

 

Come fare una rassegna stampa online precisa con Google

 

  • Una volta visualizzati i risultati della tua campagna stampa visita ogni link e fai uno screenshot, cioè una foto dello schermo, della notizia ripubblicata in modo da crearti un archivio, per te o per i tuoi clienti, a testimonianza dei risultati del tuo lavoro. Per fare uno screenshot con il Mac ti basta premere contemporaneamente SHIFT+CMD+4, selezionare con il mouse l’area che desideri fotografare e rilasciare quando hai finito di selezionare l’area che vuoi fotografare. In questo modo ti ritroverai sulla Scrivania uno screenshot dell’area di tuo interesse. Con Windows per fare lo screenshot ti basta cliccare su CTRL+STAMP e scegliere la cartella di destinazione della foto della schermata, che poi andrai a ritagliare con gli strumenti da te più graditi.

 

COME FARE UNA RASSEGNA STAMPA ONLINE AUTOMATICA E GRATUITA CON GOOGLE ALERTS

 

Come fare una rassegna stampa online automatica con Google Alerts

 

Google Alerts è un servizio gratuito di ricerca automatica di Google, che ti avvisa e ti invia direttamente in email i link in caso di pubblicazione di contenuti di testo, foto e video, su siti web, blog e social networks, contenenti i termini da te impostati.

Impostare una ricerca automatica con Google Alerts è facilissimo.

  • Vai su Google Alerts (www.google.it/alerts) ed inserisci la parola a cui sei interessato. Mettiamo sei interessato a ricevere notizie sulla Ferrari, inserisci il termine “Ferrari” nella ricerca e vedrai comparire notizie ed articoli contenenti questo termine.

 

Come fare una rassegna stampa online automatica con Google Alerts

 

  •  Clicca su “Mostra opzioni” per impostare i contenuti e le modalità di frequenza delle email di avviso
Come fare una rassegna stampa online automatica con Google Alerts

 

  • Imposta la Frequenza di ricevimento delle email (puoi scegliere tra il ricevimento immediato subito dopo la pubblicazione del contenuto, 1 volta al giorno o 1 volta a settimana), imposta le Fonti  (puoi lasciare Automatica per ricevere ogni tipo di pubblicazione oppure scegliere se vuoi ricevere solo contenuti di Blog, News, ecc), seleziona la Lingua del contenuto che vuoi ricevere, la Regione geografica da cui arriva il contenuto (lascia Tutte le aree geografiche), seleziona la Quantità dei risultati che desideri se Migliori o Tutti.  Se modificherai le impostazioni ti apparirà sotto un’Anteprima con i risultati dell’Alert, e vedrai che cambiando le varie impostazioni cambieranno man mano gli stessi risultati. Scegli tu l’impostazione giusta per te, io ti consiglio di lasciare tutto in automatico, di ricevere “Solo i risultati migliori” (altrimenti rischi di ricevere anche risultati ininfluenti, ma vedi tu stesso in base al tuo termine qual’è la migliore impostazione) e di impostare solo la frequenza delle email per te più comoda.
Come fare una rassegna stampa online automatica con Google Alerts

 

  • Quando avrai terminato l’impostazione clicca su Crea avviso e vedrai subito il Google Alert da te creato in prima pagina nella lista degli Alerts. Da questo momento in poi ogni volta che qualcuno pubblicherà il termine Ferrari online riceverai un avviso in email con il link alle varie notizie. Sostituisci il termine Ferrari con il tuo marchio, il nome dell’azienda che vuoi tenere d’occhio, il nome della città di cui vuoi ricevere notizie, o con il tuo nome e cognome e riceverai ogni giorno, o ogni settimana, una rassegna stampa online automatica con tutte le news contenenti tali termini.  Una soluzione molto facile ed economica per tenere sott’occhio tutti i nomi, i marchi, le aziende ed i settori a cui sei interessato, senza perdere tempo a fare ricerche ogni giorno e soprattutto con tutte le news salvate ed archiviate in automatico nella tua email.

 

Email con i risultati di una rassegna stampa automatica online sul termine “Ferrari” con Google Alerts

 

 

COME FARE UNA RASSEGNA STAMPA ONLINE CON TALKWALKER

 

Esempio di monitoraggio risultati delle campagne stampa di Confedercontribuenti, un cliente di ComunicatiStampa.net

Talkwalker è uno strumento di monitoraggio del web e dei social media che permette di impostare dei termini di ricerca e monitorare gli effetti delle tue campagne di comunicazione. La piattaforma offre risultati anche sotto forma di grafici, in modo da renderti più chiaro nel tempo l’andamento delle tue campagne di pubbliche relazioni.

È possibile fare una ricerca suddivisa per Paese, Lingua, Tipo di Contenuto (audio, immagini, video, testo), ed il Tipo di Dispositivi con cui i nostri contenuti sono visualizzati.

Il bello di TalkWalker è che ti offre risultati categorizzati, anche graficamente, in base al tipo di media, come ad esempio Blog, Quotidiani, Periodici, Notizie Online, Comunicati Stampa oltre ai vari Social Networks naturalmente.

Questo modo di raggruppare i risultati è a mio avviso molto interessante, perché rende immediatamente chiaro i media su cui il tuo brand sta andando bene e su quali media è più carente e su cui hai bisogno di “lavorare” di più con le tue campagne di PR per ottenere una  visibilità maggiore.

La piattaforma di TalkWalker è disponibile sia in versione base gratuita che in una versione Pro, in grado di offrire risultati completi e più dettagliati, oltre la possibilità di fare ricerche più estese nel tempo, senza alcun tipo di limite.

L’accesso alla versione base è gratuito mentre per la versione Pro basta contattare lo staff per conoscere i prezzi e fare l’upgrade.

 

 

COME FARE UNA RASSEGNA STAMPA CARTACEA CON EDICOLA ITALIANA

 

Come fare una rassegna stampa cartacea con Edicola Italiana

 

Edicola italiana, come potrai capire dal nome, non è un servizio di rassegna stampa ma è un’edicola digitale che offre la vendita onlinedei più noti e diffusi quotidiani e riviste in formato digitale, comodi da leggere su pc o tablet, con formule di abbonamenti singoli, per ogni rivista, o cumulativi di tutte le testate presenti sulla piattaforma.

Il vantaggio di questa interessante edicola digitale online è che ha un motore di ricerca interno che ti permette di cercare, tra le notizie pubblicate su giornali e riviste cartacee, i termini a cui siamo interessati.

Da qui la mia “intuizione creativa”: perché non provare ad usarlo per fare delle rassegne stampe e misurare il grado di diffusione di una notizia sui media?

Proviamo a fare un esempio.

Provando a cercare la notizia diffusa tramite ComunicatiStampa.net sul rapporto dell’Ist.Sup. della Sanitàdella riguardo la “Terra dei fuochi” ci risultano 29 quotidiani ad aver pubblicato la notizia.

 

Come fare una rassegna stampa cartacea con Edicola Italiana

 

La piattaforma di “Edicola Italiana” offre come risultato una piccola foto di anteprima della pagina del giornale in cui è presente l’articolo da te ricercato ed un brevissimo estratto dell’articolo in formato testo che riporta i termini ricercati, offrendoti naturalmente la possibilità di acquistare la versione digitale completa del giornale contenente l’articolo.

Il bello di “Edicola Italiana” è che ti permette di fare le ricerche tra tutti i giornali in catalogo anche senza l’obbligo di comprare o abbonarti al servizio.

Sulla piattaforma sono presenti vari tipi di offerte con la formula AYCR (All You Can Read, cioè lettura senza limiti) di tutte le riviste settimanali e mensili in catalogo mentre per i quotidiani è possibile acquistare solo le singole copie a prezzi molto vantaggiosi o solo i singoli abbonamenti per ogni giornale.

Una volta abbonato al servizio sarai in grado di accedere agli articoli e fare gli screenshot di tutti in giornali ed articoli di tuo piacimento.

 

 

COME FARE UNA RASSEGNA STAMPA CARTACEA CON PRESSREADER

 

Come fare una rassegna stampa cartacea con PressReader

 

Pressreader è una spettacolare edicola internazionale digitale che vende più di 5.000 giornali e riviste in formato digitale di oltre 130 paesi diversi, Italia compresa. La piattaforma offre delle anteprime di alcune notizie e testate (ci sono decine di quotidiani e riviste italiane, ma non tutte, mancano ad esempio le testate del gruppo Repubblica-Espresso) e ti dà la possibilità di acquistare numeri singoli delle varie testate a prezzi convenienti o di comprare un abbonamento mensile che ti permette di sfogliare tutte le riviste in catalogo.

Il bello di PressReader è che, grazie al suo potente motore di ricerca, si presta ottimamente al nostro “uso alternativo e creativo” per cercare delle notizie pubblicate e fare così delle rassegne stampa. Il motore di ricerca interno permette infatti di fare delle ricerche fino ad un anno addietro in tutti i quotidiani e riviste presenti nel suo database.

 

 

Come fare una rassegna stampa cartacea con PressReader

 

Nell’esempio qui sopra ho provato a fare una ricerca sul termine “terra dei fuochi”, per verificare i risultati di questo comunicato stampa inviato ai media tramite ComunicatiStampa.net (e che è stato ripreso da tutti i più importanti giornali e TG nazionali). PressReader ci dice che sono 24 le testate nel suo database a riportare tale termine negli ultimi 3 giorni (ricorda che Pressreader ad oggi non ha ancora purtroppo tutti i quotidiani e le riviste italiane in catalogo).

Il bello di PressReader è che offre la lettura gratuita di molti articoli, e molte delle notizie che si prova a cercare sono accessibili anche senza pagare mentre nel caso tu volessi avere un accesso libero e senza limiti a tutte le oltre 5.000 riviste e quotidiani di tutti i 130 paesi diversi del mondo potresti abbonarti al costo di poco più di 20€ mensili.

Anche se non offre una copertura totale delle testate italiane PressReader a mio avviso rappresenta attualmente uno dei migliori strumenti gratuiti per fare una rassegna stampa online, sia italiana che internazionale e ti consiglio di tenerla sempre tra le frecce del tuo arco.

 

GLI STRUMENTI PER FARE UNA RASSEGNA STAMPA ONLINE E CARTACEA PROFESSIONALE

Se sei un piccolo professionista o se lavori in una piccola e media azienda molto probabilmente non hai grosse esigenze di misurazione e gli strumenti gratuiti che ti ho suggerito finora per fare una rassegna stampa online gratis ti dovrebbero andar bene vista la mancata esigenza di risultati precisi al millimetro.

Se lavori in una grossa organizzazione probabilmente avrai bisogno però di misurazioni più precise e probabilmente ti servirà misurare i risultati delle tue campagne di comunicazione anche sulle Radio ed in Tv. In questo caso con un budget maggiore a tua disposizione puoi usare tranquillamente dei servizi professionali di rassegna stampa, che adoperano software e personale specializzati, in grado di seguire e misurare le tue campagne stampa con prezzi a partire da centinaia euro fino a migliaia di euro per ogni singola campagna.

Tra i servizi specializzati in rassegne stampa attualmente disponibili in Italia i più conosciuti sono L’Eco della Stampa, Waypress, Press Index e PressToday, oltre naturalmente la versione professionale di TalkWalker, di cui ti ho parlato poco fa e che copre però solo i media online

Se hai l’esigenza di fare una campagna stampa puntuale e precisa visita i loro siti web, studia cosa offrono, contattali e vedi chi di loro fa meglio al caso tuo.

Ora grazie alle dritte contenute in questo articolo sarai in grado di fare anche tu gratis una rassegna stampa online e cartacea e misurare i risultati delle tue campagne di comunicazione.

E tu invece quali strumenti usi per monitorare le tue campagne di comunicazione? Condividili con noi nei commenti se ti va.

Alla prossima!

 

Michele Rampino

Fondatore di

ComunicatiStampa.net

Pubblicato il

Come Promuovere un Evento con un Comunicato Stampa (ed Attirare un Mare di Persone)

 Stai organizzando e vuoi promuovere un evento in maniera efficace? Hai paura che il tuo evento possa essere un “fiasco”?
Una delle migliori opportunità che non devi farti scappare per attirare le folle al tuo evento è quello di pubblicizzare il tuo evento su giornali, tv, radio e siti web in modo da informare quante più persone possibili, incuriosirle ed invogliarle a partecipare al tuo evento.
La fortuna di chi organizza oggi un evento è che quasi tutti i media, sia locali che nazionali, hanno uno spazio dedicato agli “Appuntamenti del giorno”, una vera e propria agenda in cui vengono raccolti tutti gli eventi di arte, cultura, musica e spettacolo più interessanti della giornata o della settimana che si terranno in città (o nelle varie città se si tratta di media nazionali, regionali, o di settore).
Solitamente le redazioni posizionano lo spazio degli eventi nelle pagine culturali, in dei trafiletti in alto, sul lato delle pagine o in una mezza pagina, riportando il titolo dell’evento, la data ed il luogo in cui si terrà l’evento.

All’appuntamento più importante del giorno viene poi anche dato un risalto maggiore con un articolo, una recensione o un’intervista a centro pagina, con un ritorno ancora maggiore di visibilità e di immagine per l’evento stesso.

Questa agenda, curata dalla redazione, è una fantastica opportunità per te che hai bisogno di promuovere un evento, e farlo conoscere alle migliaia di lettori o ascoltatori (in caso di radio e tv), potenziali partecipanti al tuo evento.

Arrivati a questo punto ti chiederai: come si riesce a far inserire un evento in questa rubrica?
Ti rispondo subito: il modo più veloce ed efficace per far conoscere il tuo evento ai giornalisti ed alle redazioni è quello di scrivere un comunicato stampa, con tutti i dettagli del caso, in modo da rendere ben chiaro da subito di cosa si tratta facilitando il lavoro dei giornalisti interessati e mettendo immediatamente in evidenza tutti i dettagli principali dell’evento che vuoi promuovere.

GUIDA SU COME SCRIVERE UN COMUNICATO STAMPA PER UN EVENTO

Vediamo ora insieme una serie di consigli e “dritte” su come scrivere un comunicato stampa efficace per promuovere un evento sui media nel modo più giusto.

1. INFORMAZIONI. Innanzitutto accertati che nel comunicato stampa ci siano tutti i dettagli necessari riguardo l’evento che stai promuovendo. Riporta tutte le ifnormazioni essenziali subito all’inizio del comunicato, in modo da rendere immediatamente chiaro alla redazione che riceverà il comunicato stampa di cosa si tratta. Questi i dati che non dovranno mai mancare in un comunicato che pubblicizza un evento: Titolo dell’evento, Giorno, ora, luogo con indirizzo completo, Descrizione dell’evento, Prezzo del biglietto, Contatti per la richiesta informazioni (Telefono, email, sito web, socialmedia). Se il tuo evento si tiene all’aperto inserisci anche un luogo alternativo (se previsto) in caso di cattivo tempo. Ricorda infine che titolo, luogo e data dell’evento vanno inseriti anche nell’oggetto della mail con cui invierai il comunicato stampa.
2. DESCRIZIONE. Dopo aver introdotto il comunicato con tutti i dati essenziali del tuo evento prosegui con una descrizione dettagliata dell’appuntamento. Ricordati di non andare mai oltre 1 pagina nella descrizione dell’evento perché rischieresti di annoiare chi legge, perdendo la focalizzazione sui contenuti principali dell’evento a cui si dovrebbe dare maggiore importanza.
3. FOTO. Inserisci nel comunicato un paio di belle foto ed un link dove trovare altre foto e video piacevoli in grado di creare fascino ed interesse intorno al tuo evento. Usa il sito internet ufficiale dell’evento, Flickr o lo spazio del tuo ufficio stampa online, come quello offerto da ComunicatiStampa.net ad esempio, per creare delle gallerie in cui pubblicare delle belle foto descrittive dell’evento. Ricorda che una bella foto è meglio di mille parole, visto che è in grado di suscitare emozioni e sensazioni: non trascurare mai questo dettaglio se vuoi promuovere con successo il tuo evento!
4. CONTATTI. Inserisci alla fine del comunicato tutti i dettagli sugli organizzatori e su chi firma il comunicato, compreso telefono, email, sito web dell’evento, link alla pagina Facebook e/o all’evento Facebook. Tutti questi recapiti servono ai giornalisti per eventuali interviste, approfondimenti e per reperire ulteriori informazioni ed aggiornamenti sull’evento.
5. INVIO. Invia il comunicato stampa 2 mesi prima dell’evento se lo stai inviando a dei mensili, se invece lo stai inviando a Tv, radio, giornali e siti internet puoi seguire una sequenza di invio dei comunicati stampa strutturata in questo modo: 1 comunicato 7/10 giorni prima dell’evento, 1 comunicato 4 giorni prima ed 1 comunicato la mattina del giorno prima dell’evento (per ricordare alla redazione uno degli eventi del giorno!). Bisogna seguire più invii del comunicato perché purtroppo non sempre viene “recepito” dalle redazioni al primo tentativo a causa dell’eccessivo numero di comunicati ricevuti ed a causa del pesante carico di lavoro a cui oggi i giornalisti sono costretti: per questi motivi sono necessari più lanci dello stesso comunicato, magari con l’inserimento di aggiornamenti e nuovi particolari, sia per attirare la loro attenzione e sia per ricordare loro l’evento nel caso siano sfuggiti gli invii precedenti (testa anche titoli diversi nel campo dell’ oggetto della mail).
Il comunicato stampa di un evento, a differenza magari di altri tipi di comunicati, è solitamente più ben accetto dai media, sia perché di norma non è troppo commerciale e sia perché le redazioni hanno sempre bisogno di nuove informazioni ed appuntamenti con cui aggiornare le loro agende.  Se saprai giocarti bene la carta del comunicato stampa per segnalare e creare interesse intorno al tuo evento vedrai giornali, tv, siti web e/o radio riportare il tuo appuntamento nelle loro rubriche, con un conseguente successo di pubblico, partecipazione ed… incassi! 🙂

 

ESEMPIO COMUNICATO STAMPA PER UN EVENTO

Ti riporto ora degli esempi, con dei dati inventati, per farti capire meglio come scrivere un comunicato stampa per un evento.

TITOLO

Riporta nel titolo il nome, data e luogo dell’evento, da inserire anche nel campo dell’oggetto dell’mail.
Ad esempio:
“Concerto di Vasco Rossi a Napoli il 26 luglio 2015” oppure “Il 26 Luglio a Napoli Concerto di Vasco Rossi” (puoi anche sceglire una formula simile).

 

INTRODUZIONE

Comincia il comunicato così, inserendolo direttamente nel corpo della mail (evitando gli allegati che risultano sgraditi, inutili e perditempo):
Comunicato Stampa
Concerto di Vasco Rossi
Sabato 26 luglio 2015, ore 21:00
Stadio San Paolo
Via Paolo Santo, 25, Napoli
Costo: 35€ prato, 45€ curva, 65€ tribuna
Infoline: 081 889900
Ticket: www.ticketvasco.it

COMUNICATO

Continuando con l’esempio del concerto ora comincia a scrivere il comunicato in questo modo:

 Napoli, 20 giugno 2015 – Si terrà il 26 luglio prossimo presso lo stadio San Paolo di Napoli, il nuovo concerto di Vasco Rossi, 3a tappa del tour “VascoVasco”, che vede ritornare il cantante in città dopo ben 10 anni di assenza. Una lunga e prolungata assenza a cui il cantante ha voluto mettere fine scegliendo personalmente questa data per accontentare tutti i fan….ecc. ecc..

In caso di inaugurazione di una mostra di un artista invece puoi cominciare il comunicato stampa dell’evento in questo modo:
Comunicato Stampa
Inaugurazione mostra d’arte “Artè” di Manuela Art
Sabato, 26 luglio 2015
Vernissage ore 18:00
Castel dell’Ovo
Via dell’Ovo, 12 – Napoli
Ingresso gratuito
Infoline: 081 889900
Web: www.sitomanuelaartè.it, www.sitocastedellovo.it
Napoli, 20 giugno 2015 – Sabato 26 luglio prossimo verrà inaugurata presso il Castel dell’Ovo di Napoli la nuova mostra d’arte di Manuela Art, artista poliedrica, famosa nel mondo per il suo stile personale denominato “artè”. Dopo i successi di Berlino, Toronto, New York e Hong Kong l’artista italiana ha scelto per la sua tappa italiana il Castel dell’Ovo, per la sua pittoresca cornice, che si sposa a “pennello” con lo stile unico delle sue opere. Ben 30 quadri saranno esposti nelle sale….ecc.ecc.
In caso di presentazione di un libro puoi invece cominciare il comunicato dell’evento in questo modo:
Comunicato Stampa
Presentazione libro “Bianco” di Manuela Rossi
Sabato 26 luglio 2015, ore 17:00
Libreria Feltrinelli
Via dei Librai, 12 – Napoli
Ingresso gratuito (fino a esaurimento posti)
Info: 081 889900
Web: www.sitolibraio.it www.sitoscrittrice.it
Facebook: facebook.com/linkeventofacebook
 Napoli, 20 giugno 2015 – Sarà presentato sabato 26 luglio prossimo, presso la libreria Feltrinelli di Via dei Librai 12, il nuovo libro intitolato “Bianco” di Manuela Rossi, la nota scrittrice reduce dal successo di “Rosso”, il precedente romanzo che ha venduto  oltre 1 milione di copie solo in Italia. L’autrice, che sarà per la prima volta a Napoli e che si dichiara entusiasta dell’evento perché da sempre molto affascinata dalla città, incontrerà i suoi lettori e fans alle ore 17:00 presso la sala conferenze della libreria Feltrinelli e sarà intervistata dal giornalista Alessandro Cultura del quotidiano “Il Mattino”. White narra delle nuove avventure di Elle, già protagonista dell’altro romanzo della Write…ecc.ecc…..
Chiaro come cominciare a scrivere il comunicato stampa per il tuo evento?
Dopo l’introduzione ora continua pure a scrivere il comunicato per l’evento con una descrizione dettagliata della manifestazione, riportando dettagli ed anteprime cercando di suscitare la curiosità e la partecipazione dei lettori.
Se possibile riporta anche alcune dichiarazioni degli organizzatori o dei protagonisti dell’evento in un virgolettato, facendo in modo che queste dichiarazioni siano in grado di suscitare attenzione ed empatia da parte dei lettori, invogliandoli a partecipare all’evento.
Ad esempio:
“Sono felice di organizzare questa mostra a Napoli, capitale della cultura mediterranea anche perché è una città che per le sue caratteristiche sento molto vicina ed in sintonia con il mio modo di vedere e fare arte” conclude infine l’artista Manuela Art.
Ricorda: non andare mai oltre una pagina di lunghezza per non disperdere l’attenzione dei giornalisti e dei lettori e cerca di mantenere il focus sugli aspetti che più potrebbero interessare i potenziali partecipanti.

COMUNICATO STAMPA EVENTO: COME INVIARE I COMUNICATI STAMPA

Evento pubblicizzato su Panorama dopo l’invio di un comunicato stampa tramite ComunicatiStampa.net

 

Una volta scritto il comunicato per l’evento qual’è ora il modo migliore per inviare il comunicato stampa ai media locali o nazionali?
Innanzitutto chiariamo che se stiamo parlando di un evento locale il comunicato lo devi inviare solo ai media locali, della tua città provincia e regione interessata (inutile inviare un evento che si tiene in Lombardia ai media della Toscana giusto?) , mentre se è un evento di interesse nazionale il comunicato lo devi inviare naturalmente ai media di tutta Italia.
Per non perdere tempo nell’invio dei comunicati stampa, risparmiare mesi di lavoro e di fatica nel raccogliere le migliaia di indirizzi di giornalisti e redazioni a cui inviare i comunicati ed ottenere maggiori risultati dalle tue campagne stampa ti consiglio di usare la piattaforma di ComunicatiStampa.net, il primo ed unico servizio di invio comunicati stampa via email, web e socia media. Il servizio è stato creato per facilitare l’invio dei tuoi comunicati, farti risparmiare tempo e fatica e dare la massima visibilità possibile ai tuoi comunicati stampa, risolvendo per te tutti i problemi relativi all’invio dei tuoi comunicati.
A questa pagina potrai vedere alcuni delle centinaia di casi di successo ottenuti grazie alla diffusione di comunicati stampa dalla piattaforma di ComunicatiStampa.net.
Se vuoi conoscere tutti i segreti su comse si scrive un comunicato stampa e ti piacerebbe approfondire le tecniche per diffondere al meglio un comunicato stampa vincente allora scaricati subito lo Special Report Gratuito che ho scritto per te “I Segreti dei Comunicati Stampa” per imparare tutte tecniche ed i segreti su come avere visibilità  grazie ai comunicati stampa!

Spero di esserti stato di aiuto nello scrivere e rendere migliore il tuo comunicato stampa per pubblicizzare con successo il tuo evento.

Se hai altre richieste, dubbi o hai bisogno di chiarimenti utilizza come sempre lo spazio dei commenti qui sotto.
Alla tua vittoria!

 

Michele Rampino

 

Fondatore di
ComunicatiStampa.net
Il primo servizio di invio e distribuzione comunicati stampa via email, web e social networks.
Pubblicato il

Ecco Perchè Devi Usare i Comunicati Stampa

I comunicati stampa sono uno strumento di pubbliche relazioni, molto economico da usar, ma in grado di promuoverti e darti grandi soddisfazioni e risultati  sia riguardo la tua notorietà che per il conseguente sviluppo dei tuoi affari.

Scrivere un comunicato stampa “in casa” non costa niente, farselo scrivere da un professionista non costa molto, e se usati nei giusti modi con i comunicati puoi ottenere enormi benefici in termini di visibilità e di pubblicità gratuita.

“C’è una sola cosa peggiore dell’essere chiacchierato: il non essere chiacchierato” diceva Oscar Wilde.

Questo ti deve far capire, in termini di business, quanto è importante comunicare, farti conoscere e far parlare di te se vuoi crescere e raggiungere un livello superiore.

Certo è meglio che di te si parli bene piuttosto che male, e questo è uno dei compiti del lavoro di pubbliche relazioni che dovrai andare a fare per stimolare il dibattito e far parlare di te e di tutto ciò che di buono hai da offrire

I comunicati stampa ti aiutano in questo compito, ti aiutano a definire l’immagine che vuoi diffondere di te e della tua azienda, ti aiutano a definire presso il pubblico il posizionamento del tuo brand (marchio) rispetto alla concorrenza, e ti aiutano a trasmettere le informazioni, i dettagli, i retroscena e le dichiarazioni che vuoi che le persone ed i media conoscano.

È dagli inizi del ‘900 che i comunicati stampa sono lo strumento più usato dalle aziende per comunicare con i media ed i giornalisti.

Sin da quando sono nati i giornali le aziende più di successo sono state quelle che hanno saputo promuoversi bene, usando il comunicato stampa come “arma segreta” con cui diffondere notizie ed informazioni di valore per i giornalisti ed il pubblico, facendo parlare di sé ed ottenendo  visibilità e pubblicità gratuita sui media.

Ti riporto qui una breve lista con alcuni dei benefici che un uso costante dei comunicati stampa, con una campagna stampa ben strategica e ben articolata, può dare a te ed allo sviluppo del tuo lavoro.

ECCO PERCHÈ DEVI USARE I COMUNICATI STAMPA

 

1. BRANDING. I comunicati stampa sono un modo per conquistare uno spazio per il tuo marchio, ti aiutano a catturare l’attenzione dei media e del pubblico, fanno parlare, e fanno conoscere il tuo brand. Se non usi i comunicati stampa stai perdendo una preziosa occasione dare prestigio alla tua immagine, surclassare la concorrenza ed aumentare le  vendite.

2. FIDUCIA. Le persone non amano fare affari con chi non conoscono. Senza la conoscenza, diretta o indiretta della tua azienda, senza sapere chi c’è dietro, le tue competenze, i tuoi valori e la tua filosofia di business i consumatori non avranno la fiducia necessaria per affidarsi a te. Alcuni studi rivelano che un consumatore mediamente deve venire “in contatto” in qualche modo con un’azienda almeno 7 volte prima di acquistare (tramite media o altri sistemi di comunicazione). Per questo devi cominciare da subito a buttar giù il tuo piano di pubbliche relazioni per far parlare i media della tua azienda e farla conoscere a quante più persone possibili.

3. TRAFFICO. Se mastichi qualcosa di internet marketing sai che il successo online (e non solo….) è questione di traffico targhettizzato da inviare verso il tuo sito web con l’obiettivo di raccogliere quanti più lead (contatti) possibili. Ebbene, i comunicati stampa sono uno degli strumenti che gli strateghi più smaliziati usano per portare traffico in target verso il loro sito web. Più comunicati stampa invii e pubblichi online e più traffico porterai verso i tuoi siti, con un conseguente aumento dei nuovi clienti.

4. NOTORIETÀ. I comunicati stampa aumentano la tua notorietà o quella del marchio che vuoi promuovere, diffondono la conoscenza dei tuoi prodotti e fanno capire alle persone la tua filosofia, le idee, i princìpi ed i valori su cui è fondata la tua azienda. I comunicati stampa sono un ottimo strumento per farti conoscere e far parlare di te.

5. FEELING. L’uso continuato dei comunicati stampa migliora il feeling delle persone nei tuoi confronti e verso ciò che offri, perché più le persone leggono notizie su di te e più crei un clima di fiducia intorno a te e più le persone saranno propense ad acquistare da te .

6. RISPARMIO. I comunicati stampa sono la soluzione più a basso costo per promuoverti ma che ti da i maggiori risultati. Scrivere un comunicato stampa non costa niente (se fatto bene), farselo scrivere costa poco, ma gli effetti di una campagna stampa possono durare veramente a lungo nel tempo.

7. VISIBILITÀ INESTIMABILE. Quanto vale essere menzionati da giornali, tv, radio o siti web? Quanto vale raggiungere migliaia di persone con una notizia o un’intervista? Il valore di quello che potresti ottenere da un comunicato stampa, come un articolo su un grande giornale è inestimabile e ti potrà dare una enorme notorietà che potrai monetizzare come meglio vorrai.

Come hai visto i benefici che puoi ottenere da una campagna stampa sono enormi.

Per sfruttare tutto il potenziale comunicativo dei comunicati stampa è importante che questi non vengano solo pubblicati su internet ma vanno inviati a media e giornalisti del settore di competenza (non ha senso inviare un comunicato stampa che parla della promozione di un libro ad una redazione di un giornale che tratta di cucina) in modo da permettere loro di ripubblicare la tua notizia se ritenuta interessante.

L’invio dei comunicati ai media con il fai da te infatti è però poco professionale e dà pochi risultati perché comporta una serie di errori che portano i giornalisti a cestinare i comunicati stampa che non si presentano nel giusto modo.

Questi i problemi principali a cui vai incontro se invii un comunicato con i sistemi tradizionali e con il fai da te:

  • Devi cercare le email di migliaia di redazioni, giornalisti e agenzie non è facile e costa molto in termini di tempo e fatica
  • Se hai una rubrica email con migliaia di contatti hai bisogno di software costosi per gestire e spedire migliaia di email
  • Avere una rubrica di media ti richiede enormi attenzioni e perdite di tempo per gestire ed aggiornare periodicamente tutti i contatti
  • Inviare messaggi multipli con le email gratuite è problematico perché è possibile inviare solo 200/300 email al giorno. Le email aziendali hanno un limite di invio che varia in base all’hosting scelto comunque nell’ordine di qualche centinaio di email al giorno. Entrambe le soluzioni limitano notevolmente la portata di ogni campagna stampa
  • Usare le email gratuite o di server aziendali non certificati antispam per inviare i comunicati in copia Ccn è sconsigliato perché oltre a risultare non professionali molto spesso vengono bloccate dai filtri antispam, senza mai arrivare alle redazioni
  • L’invio fai da te dei comunicati ti fa perdere tempo e soldi perché non ti assicura il recapito del comunicato nel modo più corretto, vanificando tutto il tuo lavoro, le energie ed i soldi spesi per la campagna stampa
  • L’invio di foto in alta risoluzione via email causa problemi perché appesantiscono di molto l’email causando problemi di scaricamento e costringe l’addetto stampa a inviare a richiesta le foto in alta risoluzione
  • Gli allegati non sono graditi dai giornalisti perché possono essere pesanti da scaricare e problematici da aprire a causa di formati non compatibili

Tutte queste problematiche possono pregiudicare l’efficacia delle tue campagne stampa e vanificare tutto il tuo lavoro e gli sforzi fatti per mettere in piedi la tua campagna stampa.

Oggi per fortuna a venire incontro alle esigenze delle piccole e medie aziende per l’invio dei comunicati stampa, in modo da aiutarle a trarre grossi vantaggi da una campagna stampa, ci sono strumenti e piattaforme in grado di facilitare la diffusione dei comunicati stampa, come ad esempio quella di ComunicatiStampa.net, la prima piattaforma di invio e distribuzione comunicati stampa via email, web e social networks che offre anche un servizio di revisione dei tuoi comunicati in modo da non farti sbagliare.

Usando la piattaforma di ComunicatiStampa.net per l’invio dei tuoi comunicati ottieni infatti tutta una serie di benefici che ti aiutano ad avere successo con le tue campagne stampa: invii comunicati a tutti i media italiani con un click, dai maggiore visibilità alle tue campagne stamp, non devi più cercare o aggiornare gli indirizzi dei media, non hai più il problema degli allegati pesanti da inviare con i comunicati stampa ed i tuoi comunicati non finiscono più nello spam.

Per scoprire tutti i benefici dell’invio dei comunicati stampa con la piattaforma di ComunicatiStampa.net vai a questa pagina web: http://www.comunicatistampa.net/invio.

Pubblicato il

Cosa Vogliono i Media: Il Contenuto ed i Temi da Trattare nei tuoi Comunicati Stampa per Attirare l’Attenzione di Giornali, Tv, Radio e Siti Web

Quale contenuto inserire in un comunicato stampa? Quali temi trattare e di cosa parlare per attirare l’attenzione dei media e del pubblico?

Oggi risponderò a queste domande e ti svelerò qualcosa che solo i professionisti della comunicazione conoscono e cioè…

QUALI CONTENUTI AMANO I MEDIA

Se ti sei esercitato nell’indossare i panni del giornalista, come ti ho suggerito nell’articolo precedente, ora dovresti essere in grado di capire con più facilità cosa viene scelto dalle redazioni per essere pubblicato e cosa no.

Indossando i panni del giornalista ed imparando a ragionare come lui scopriresti che il giornalista cerca innanzitutto lo SCOOP, cioè LA NOTIZIA sensazionale che nessuno ha mai trattato prima o che al contrario magari parla di un certo argomento proprio perché è l’argomento in voga del momento, “perché tutti ne parlano”, cadendo così in un loop informativo diabolico per cui in un certo periodo si parla sempre e solo di un certo argomento fino alla nausea.

Indossando i panni del giornalista noteresti poi che ci sono delle tematiche ricorrenti nelle notizie, che di solito sono le tematiche che stanno a cuore ai lettori, che sono coloro che economicamente tengono in vita il giornale.

Pur di conquistare “nuovi clienti”, cioè nuovi lettori, i media trattano temi e notizie che attirano il pubblico, in modo che più gente compra e legge il giornale e più gente visita il loro sito web e meglio vanno i conti aziendali.

Essenzialmente TUTTI i media per inseguire queste semplici logiche di mercato cercano di pubblicare quante più notizie sensazionali o esclusive possibili, cercando di attirare attenzione su ciò che preferisce il pubblico.

IL CONTENUTO

In base alle mie ricerche ed alla mia esperienza i temi a cui i media sono solitamente più interessati sono questi:

  • Notizie che riguardano le istituzioni o la nazione
  • Notizie che riguardano politici, persone altolocate e Vip
  • Eventi che hanno impatto su un alto numero di persone
  • Notizie sensazionalistiche, in grado di provocare stupore (eventi inaspettati), sdegno (ad es. palesi ingiustizie), orrore (tra cui violenza, guerre, omicidi) o forte felicità (come le vincite alla lotteria o le vittorie di una squadra).
  • Notizie e storie commoventi o tragiche, in grado di provocare forti emozioni
  • Notizie controverse, basate su tematiche a cui le persone sono sensibili come amore, salute, sesso e soldi.
  • Rapporti problematici tra: uomo/donna, genitori/figli, aziende/impiegati, governo/cittadini
  • Ricerche di mercato, sondaggi e previsioni
  • Notizie buffe e simpatiche
  • Notizie di gossip
  • Notizie che trattano la classica battaglia tra il bene ed il male
  • Notizie di tecnologia, innovazioni e nuove scoperte
  • Nuovi prodotti e libri, che rappresentano una interessante novità che trattano di tematiche utili alle persone
  • Informazioni, guide e decaloghi utili per risolvere i problemi dei lettori
  • Eventi, manifestazioni, feste
  • Eventi politici e sociali di rilievo
  • Notizie locali (per i media locali)
Quando scrivi un comunicato stampa devi quindi lavorare di strategia e devi dargli un taglio specifico. Inserisci un contenuto che tratti una o più di queste tematiche care ai media ed ai lettori, e lo renderai molto più interessante agli occhi dei giornalisti, con molte più probabilità di vedere la tua notizia pubblicata anche su media importanti.
Se seguirai queste indicazioni, continuerai a seguire questo blog, ed imparerai a scrivere comunicati stampa interessanti, in grado di farsi notare dai giornalisti e di farli saltare sulla loro sedia, avrai i tuoi bei giorni di gloria.

Non commettere però l’errore che fanno in tanti e non demordere se il tuo primo comunicato stampa non viene pubblicato.

Comunicare e fare pubbliche relazioni è qualcosa che va al di là del singolo comunicato stampa.
Fare pubbliche relazioni consiste nel creare e coltivare la propria immagine con costanza nel tempo e non certo fermarsi all’invio di un solo comunicato stampa.
Tu e la tua comunicazione dovrete essere la goccia che scava la roccia.
Invia comunicati stampa ai media con costanza, non fermarti anche se all’inizio non stai avendo risultati ed i media pian piano cominceranno a conoscerti ed a fidarsi di te, si abitueranno al tuo nome, al tuo stile, al tuo brand e gli comincerai a piacere fino ad arrivare ad un bel giorno quando avranno bisogno di scrivere un pezzo riguardo il tuo settore: e chi credi cercheranno per l’intervista?
Per questo consiglio sempre a tutti coloro che me lo chiedono di cominciare con il Freelance, l’abbonamento base di ComunicatiStampa.net, che permette di inviare fino a 4 comunicati stampa al mese, e cominciare a comunicare con una certa costanza.
Non fare l’errore di inviare un solo comunicato e di fermarti lì ma sii costante, perché è solo con la costanza e le giuste strategie che si ottengono i risultati migliori.
Non è sparando un solo colpo che si vince la guerra! 😉
Alla prossima.

 

Michele Rampino
Fondatore di
Pubblicato il

Sai Perché NON Pubblicano il tuo Comunicato Stampa?!?

Se ti è capitato di scrivere ed inviare un comunicato stampa e di aver avuto un basso riscontro da parte dei media sicuramente ti sarai chiesto indignato:

“Come mai i media non hanno dato spazio al mio comunicato stampa”?

“Era scritto così bene, ho impiegato tempo ed attenzioni a scriverlo, perché ho avuti così pochi risultati?”.

La risposta a questi tuoi dubbi potrebbe sembrare scontata a chi ha un’esperienza consolidata nel settore ma sicuramente non lo è per quelli che questa esperienza non ce l’hanno.

Se ti vuoi dedicare alle pubbliche relazioni per promuovere la tua immagine o quella dei tuoi clienti con i comunicati stampa stai facendo la scelta giusta perché puntare ad avere una presenza costante sui media è uno degli elementi essenziali per il successo di un qualsiasi tipo di progetto.

Prima di addentrarti nella giungla delle pubbliche relazioni però è giusto che tu sappia che i media sono inondati quotidianamente da una marea di comunicati stampa e che per questo sono costretti ad una selezione del materiale ricevuto, scartando i comunicati che non attirano sufficientemente la loro attenzione e/o che non rappresentano per loro una notizia interessante.

Se vuoi fare pubbliche relazioni e se vuoi che i giornali o le tv parlino di te o dei tuoi clienti devi capire che la cosa è molto più sottile di quello che pensi, ma non è neanche troppo difficile: devi solo imparare ad usare le giuste strategie per emergere.

Ora fai bene attenzione a quello che ti dico perché ti sto per rivelare un segreto che potrebbe migliorare di molto la qualità del tuo lavoro.

La strategia principale che ti suggerisco di seguire è questa:

Il tuo comunicato stampa NON devi incentrarlo su di te, non devi parlare esclusivamente di te ma deve parlare ANCHE di te e deve focalizzarsi principalmente su quello che potrebbe interessare ai media ed al pubblico. Devi cominciare a fornire dati, informazioni e notizie che contengano qualcosa di veramente nuovo ed interessante per chi legge.

I giornalisti ed i blogger cercano storie nuove ed interessanti da pubblicare e se scrivi un comunicato stampa come se stessi scrivendo un volantino pubblicitario parlando spudoratamente di te e di quello che offri nessun giornalista sano di mente lo pubblicherebbe perché i giornalisti cercano notizie, non pubblicità!

Quando scrivi un comunicato stampa indossa i panni del giornalista, imposta il comunicato come se stessi scrivendo un articolo per un giornale ed inserisci tutti gli elementi che potrebbero interessare il pubblico. Tu e/o la tua azienda dovete entrare nel comunicato nel giusto modo, dando principalmente spazio all’aspetto della notizia in grado di attirare attenzione.

Per questo è importante che tu imposti bene il tuo comunicato, sapendo PRIMA di scriverlo cosa è interessante per i media ed il tuo pubblico e cosa no.

CAPIRE COSA VOGLIONO I MEDIA

Ovvero quella sottile differenza tra il successo ed il fallimento…

Se vuoi imparare a capire cosa vogliono i media prova a fare questo esercizio sin da subito: prendi un giornale o vai in un sito di news e comincia a porre attenzione alle notizie che vedi pubblicate.

Che tipo di notizie stanno pubblicando? Quali temi trattano? Perché ne parlano?

Dopo aver letto un giornale generalista prendi un giornale specializzato o vai in un sito di news del settore per cui ti interessa scrivere il comunicato stampa (basta che digiti su Google la parola NOTIZIE + TUO SETTORE, ad esempio “notizie arredamento”) e fai lo stesso esercizio ponendoti queste domande:

Che notizie interessano ai giornalisti di questo settore? Come ne parlano? Perché ne parlano?

Se ti interessa scrivere comunicati stampa di successo da oggi in poi spogliati dei tuoi panni, indossa i panni del giornalista e cerca di capire il PERCHÈ il giornalista ha scelto quel tipo di notizia per quel tipo di giornale.

Fai caso ai temi scelti, il tono, i titoli usati, scopri la linea editoriale e cerca di capire le idee che quel giornale vuole promuovere. Cerca di entrare nella mente dei giornalisti di tuo interesse e cerca di capire il perché di quel tipo di notizie e non altre.

Indossando i panni del giornalista comincerai a vedere le notizie con occhi nuovi ed a capire come ragiona chi lavora nei media, facilitandoti il lavoro ogni volta che dovrai scrivere un comunicato stampa perché saprai esattamente cosa interessa ai giornalisti e cosa no.

Per oggi è abbastanza, ti lascio nei tuoi panni di giornalista 🙂 e ti do appuntamento al prossimo articolo in cui parlerò dei temi preferiti dai media.

 

NB. Se vuoi avere maggiore visibilità sui media, più traffico per il tuo sito web e più clienti per il tuo business comincia ad inviare subito comunicati stampa con ComunicatiStampa.net, l’unico sistema di invio comunicati stampa in Italia studiato per farti fare notizia. I risultati ottenuti finora parlano da soli.

 

Michele Rampino

Fondatore di

ComunicatiStampa.net

Exit mobile version