La gestione del procurement attraverso una e-Platform

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Gestire gli approvvigionamenti in maniera ottimale attraverso le piattaforme di e-Procurement cloud

“Dove inizi sul mercato non è dove devi rimanere.”  – Jim Rohn

 

“L’approvvigionamento (o procurement) è il reperimento delle materie prime, beni e servizi necessari al funzionamento di un’attività produttiva o al sostentamento della famiglia o di una comunità.

Le fasi di approvvigionamento, specialmente per le attività economico-produttive, rivestono estrema importanza economica e organizzativa per la vita dell’azienda”.

Dalla definizione di approvvigionamento riportata poco sopra si evince che qualsiasi attività economica e organizzativa, produttrice o erogatrice, di beni e servizi fa capo al mercato degli approvvigionamenti..

I rapporti economici che si verificano nella gestione degli approvvigionamenti sono di tipo Business-to-Business e perciò prevedono l’interconnessione tra aziende qualificate.

Il mondo dell ICT negli ultimi anni ha introdotto nel mercato nuove tecnologie atte ad incrementare l’efficienza aziendale, e per quanto riguarda gli approvvigionamenti da poco si sono sviluppate piattaforme online che permettono di gestire in maniera ottimale il processo degli approvvigionamenti.

In termini economici si tratta di un marketplace B-to-B all’interno del quale organizzazioni qualificate possono dar vita a gruppi di acquisto aziendali e risparmiare acquistando le materie prime di cui hanno bisogno.

Le tecnologie del nuovo millennio hanno quindi proposto soluzioni cloud in gradi di gestire i diversi processi aziendali, dalla gestione, alla fidelizzazione del cliente sino al procurement.

 

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Le potenzialità di uno strumento quale e-Platform sono intuibili senza troppe spiegazioni: le aziende che si incontrano all’interno della piattaforma infatti possono godere di vantaggi di tipo economico e tecnico.

La virtualità della piattaforma cloud permette la creazione di aste private dedicate a facilitare gli acquisti tra i gruppi di aziende presenti nello spazio web.

La forza dello strumento per la gestione del procurement non risiede solamente nella possibilità di risparmio economico e temporale offerto alle imprese ma anche nella possibilità di fare promozione indiretta dei proprio brand.

Le aziende presenti nella piattaforma infatti si distingueranno in due categorie, i buyers e i venditori; in questo senso saranno presenti imprese che offrono i propri prodotti o servizi da un lato, mentre dall’altro imprese che si uniscono in gruppi d’acquisto aziendali per ottenere vantaggiose condizioni di approvvigionamento.

Il discorso fatto poco prima sulla promozione però riguarda la possibilità che le imprese che si presentano come buyers hanno di poter proporre i propri prodotti/servizi alle altre organizzazioni presenti. In questo modo senza sostenere spese o grossi investimenti per strategie promozionali le imprese buyers utilizzeranno e-Platform come vetrina di presentazione verso possibili nuovi clienti.

 

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Data l’attuale situazione economica in cui navigano le piccole e medie aziende del nostro paese e dato che il processo di approvvigionamento è elemento essenziale per la sopravvivenza delle stesse possiamo affermare che uno strumento di e-Procurement rappresenti l’efficienza e l’ottimizzazione di cui queste realtà hanno bisogno.

La gestione degli approvvigionamenti con le piattaforme Cloud

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Una piattaforma di e-Procurement per ottimizzare tempi e costi nella negoziazione B-to-B

“Il professionista cerca di fare la cosa giusta, piuttosto che focalizzarsi sul guadagno: egli ben sa che il profitto altro non è che la conseguenza di una serie di azioni corrette” – Jesse Livermore

Il piano degli approvvigionamenti (procurement) è definito da una serie di passaggi specifici che richiedono investimenti di tempo e denaro da parte delle aziende. Le innovative piattaforme di e-Procurement B-to-B in chiave cloud consentono alle aziende di programmare e gestire le negoziazioni commerciali minimizzando l’insieme delle operazioni necessarie:

  • Classificare i prodotti o servizi di cui l’azienda ha bisogno;
  • Specificare i tempi e le modalità di consegna rispetto alle necessità dei clienti;
  • Individuare i fornitori capaci di rispettare le esigenze richieste durante l’offerta o le gare;
  • Vagliare i fornitori maggiormente qualificati;
  • Indicare i fornitori prescelti;
  • Precisare i metodi tramite cui ricevere, ispezionare e verificare se la fornitura concordata è adeguata;
  • Eseguire i pagamenti alla conclusione del processo di fornitura.

L’automatizzazione di tutti questi processi attraverso la gestione degli approvvigionamenti con un e-Platform potrebbe permettere all’azienda di ottenere vantaggi in termini di costi e tempi non indifferenti. Il beneficio maggiore risiede nel fatto che l’organizzazione ha la possibilità di investire le risorse risparmiate durante il processo di approvvigionamento in ulteriori attività così da migliorare l’efficienza aziendale totale.

 

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Le piattaforme di procurement in base cloud sono oggi dei reali marketplace B-to-B, dove le organizzazioni presenti danno vita a gruppi di acquisto aziendali.

In questo senso le aziende presenti nella piattaforma svolgono il ruolo della domanda che dell’offerta; da una parte,infatti, acquistano i prodotti o i servizi di cui hanno bisogno e dall’altro utilizzano la piattaforma per presentare i propri prodotti alle altre organizzazioni presenti.

I vantaggi concreti che le piattaforme di negoziazione B-to-B offrono alle aziende risiedono poi nella creazione delle gare d’acquisto tra aziende, vantaggio collegato alla creazione dei gruppi di acquisto: le negoziazioni vengono in questo modo controllate e seguite da vicino, la tracciabilità delle stesse aumenta come aumenta anche l’immagine di avanguardia e innovazione legata alle aziende che le eseguono.

 

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Le soluzioni di e-Procurement nate con lo scopo di incrementare l’efficienza delle piccole e medie imprese del mercato post moderno vengono tutt’oggi poco utilizzate dalle PMI italiane, forse per mancanza di conoscenza o errata informazione verso le stesse piattaforme; sta di fatto che queste realtà stanno perdendo immense opportunità di risparmio da una lato e guadagno dall’altro.

e-Procurement: innovazione, efficienza ed ottimizzazione

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La gestione degli approvvigionamenti online non è mai stata così vantaggiosa

“Dietro ogni impresa di successo c’è qualcuno che ha preso una decisione coraggiosa” – Peter Druker

 

L’approvvigionamento elettronico e-Procurement fa riferimento all’acquisizione di beni e servizi online tra aziende, ed è dato da metodologie, attività e tecnologie che guidano i processi del commercio Businesss-to-Business, Business-to-Consumer e Business-to-Government. Le piattaforme di commercio online, e-Platform devono il loro sviluppo alla rete internet, alle applicazioni gestionali in modalità Cloud e alla diffusione del commercio elettronico.

Avrei piacere nel far riflettere gli imprenditori delle piccole e medie imprese del tempo moderno e gli industriali che hanno guidato colossi mondiali sulle potenzialità di uno strumentoCloud che riesca ad ottimizzare il processo di approvvigionamento.

I vantaggi di una piattaforma online che gestisce le fasi legate all’approvvigionamento specie per le piccole e medie imprese del panorama nazionale sono molteplici:

  • Una maggiore ottimizzazione del processo d’acquisto: l’azienda attraverso l’utilizzo dellapiattaforma trasforma i propri acquisti in un processo strutturato e controllabile.
  • Un incremento nel risparmio delle risorse interne all’azienda e un conseguente beneficio economico e abbattimento dei tempi di negoziazione durante le gare d’acquisto..
  • Una corretta ripetibilità degli eventi, la quale genera economie di esperienza nell’impostare la gestione gare d’appalto.
  • L’allargamento della base fornitori, con il collegamento diretto del networking su portale web.
  • La creazione di Gruppi di Acquisto aziendali, utili ad aumentare i volumi e aumentare il potere negoziale, risparmiando sugli approvvigionamenti generali.

 

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Tra i vantaggi elencati sopra, che riguardano un miglioramento generale dell’efficienza del processo aziendale di approvvigionamento, non si è fatto riferimento a quello che. secondo la mia personale opinione. rappresenta il beneficio più grande per le aziende del mondo post moderno: il rispetto dei termini di pagamento da parte degli acquirenti.

Quante aziende fornitrici si trovano in difficoltà o peggio hanno dovuto far fronte a situazioni di fallimento a causa di ritardi nei pagamenti? In base alle notizie attuali sulla situazione economica del nostro paese direi molte, e a pensarci la realtà dei fatti non mostra, tristemente, miglioramenti sotto questo punto di vista.

Ecco allora che le piattaforme di approvvigionamento gestite in modalità cloud si rivelano essere anche la soluzione ottimale per andare incontro alle problematiche legate ai pagamenti degli acquisti nel mercato Business-to-Business.

 

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Di nuovo le potenzialità del mondo Cloud si rivelano essere determinanti per il successo e, a volte, la sopravvivenza, delle piccole e medie imprese italiane e non.

Le PMI nazionali avrebbero bisogno di credere di più nelle innovazioni che il sistema informatico offre loro per poter godere dei vantaggi, in termini di efficienza economica ed ottimizzazione delle risorse interne, necessari per poter affrontare la crisi economica che le sta travolgendo.

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