{"id":34,"date":"2014-10-10T15:32:56","date_gmt":"2014-10-10T15:32:56","guid":{"rendered":"http:\/\/comunicatistampa.net\/blog\/?p=34"},"modified":"2016-04-25T22:29:13","modified_gmt":"2016-04-25T22:29:13","slug":"come-scrivere-comunicato-stampa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.comunicatistampa.net\/blog\/come-scrivere-comunicato-stampa\/","title":{"rendered":"Come Scrivere un Comunicato Stampa Efficace"},"content":{"rendered":"

Come scrivere un comunicato stampa <\/strong>efficace? \u00c8 una delle domande e sfide che ti puoi trovare ad affrontare se decidi di darti alle pubbliche relazioni per promuovere te stesso e\/o la tua organizzazione. Quando scrivi un comunicato stampa dai origine ad una notizia in grado di influenzare un vasto pubblico, pregiudicandone le scelte future (acquisti, vendite, scelte politiche, quotazioni in borsa, ecc.) e per questo devi porre sempre molta attenzione a come scrivere un comunicato stampa<\/em>.<\/p>\n

Scopo di ogni comunicato stampa \u00e8 quello di ottenere la diffusione della notizia al pubblico tramite i vari tipi di media, <\/strong>che possono essere giornali, tv, radio o siti internet, per dare visibilit\u00e0 ed informare la giusta fascia di pubblico riguardo un evento, il lancio di un prodotto\/servizio o anche riguardo una semplice dichiarazione hai interesse a rendere pubblica.<\/p>\n

Spesso capita che il comunicato va ad infrangersi contro il muro di gomma dei giornalisti, che sembrano disinteressati al tuo comunicato stampa e senza interesse nella notizia che stai loro proponendo.<\/p>\n

Allora ti chiedi:<\/p>\n

Perch\u00e9 non pubblicano la mia notizia?
\nSbaglio qualcosa?
\nCome scrivere un comunicato stampa efficace<\/strong>, che riesca a farsi notare dai giornalisti ed a farsi pubblicare?<\/strong><\/p>\n

Lo scopo di questo blog \u00e8 rispondere a questi dubbi, per aiutarti a dare la massima visibilit\u00e0 alle tue notizie.<\/p>\n

Dopo averti parlato delle struttura e delle caratteristiche di un comunicato stampa<\/a>\u00a0ti riporto ora i segreti e le strategie apprese sul campo su come scrivere un comunicato stampa efficace<\/em> in modo da aumentare le probabilit\u00e0 di pubblicazione e diffusione della tua notizia.<\/p>\n

 <\/p>\n

COME SCRIVERE UN COMUNICATO STAMPA VINCENTE
\n<\/strong><\/h2>\n

In base alla mia esperienza le migliori pratiche\u00a0su come scrivere un comunicato stampa efficace<\/em>\u00a0sono sostanzialmente racchiuse in 4 fasi<\/strong>:<\/p>\n

1.\u00a0\u00a0 \u00a0TITOLO
\n2.\u00a0\u00a0 \u00a0CONTENUTO
\n3.\u00a0\u00a0 \u00a0ESCLUSIVIT\u00c0
\n4.\u00a0\u00a0\u00a0 DIFFUSIONE<\/p>\n

Se seguirai con scrupolo queste 4 fasi su come scrivere un comunicato stampa efficace sarai in grado di scrivere un comunicato adatto a vincere l’indifferenza dei giornalisti, attirando la loro attenzione ed avvicinandoti all’obiettivo della pubblicazione.<\/p>\n

 <\/p>\n

COME SCRIVERE UN COMUNICATO STAMPA EFFICACE: LE 4 FASI<\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

TITOLO<\/strong><\/h4>\n

 <\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 TITOLO<\/strong>:\u00a0 \u00c8 il primo importante elemento di un comunicato stampa<\/strong>, la cui importanza viene per\u00f2 troppo spesso sottovalutata dagli addetti di settore.\u00a0 Il titolo va inserito nell’oggetto della email e deve essere informativo, accattivante ma soprattutto deve suscitare la curiosit\u00e0 del giornalista affinch\u00e8 lui possa aprire l’email e leggere il comunicato stampa. Se un giornalista non \u00e8 colpito dal titolo non legger\u00e0 mai il tuo comunicato e non pubblicher\u00e0 mai la notizia. Poni quindi sempre molta attenzione nello scrivere il titolo del tuo comunicato stampa: le redazioni ricevono tanti comunicati e ne cestinano altrettanti. Il tuo primo obiettivo di addetto stampa dovr\u00e0 essere quello di far aprire l’email e far leggere il comunicato stampa<\/strong> al giornalista .
\n\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 DATI<\/strong>: Se sono presenti dei dati nel tuo comunicato stampa citali anche nel titolo: numeri e dati\u00a0contribuiscono ad attirare l\u2019attenzione del giornalista che ama ricevere statistiche ed informazioni aggiornate<\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

CONTENUTI<\/strong><\/h4>\n

 <\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0SOMMARIO<\/strong>: Sotto il titolo inserisci subito un breve sommario della notizia in modo da dare pi\u00f9 dettagli al giornalista cercando suscitargli un maggiore\u00a0interesse e per fargli capire se la tua notizia pu\u00f2 essere di suo interesse o no. Se lo pubblichi sul web, cosa che ti consiglio vivamente di fare, utilizza questo piccolo sommario anche per inserire le parole chiavi<\/strong> per cui vuoi essere trovato tramite i motori di ricerca in modo da veder aumentare le visite alla pagina del tuo comunicato stampa e aumentarne l’efficacia. Se stai comunicando qualcosa di nuovo fai capire subito al giornalista che non trover\u00e0 altrove la tua notizia e che sta leggendo qualcosa di unico.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0NOTIZIA<\/strong>: Il comunicato stampa deve contenere una notizia. Ripeto: il comunicato stampa deve contenere una notizia. Scrivi un comunicato stampa solo se hai qualcosa di nuovo, interessante e di utile da dire<\/strong>. Non inviare biografie o email pubblicitarie perch\u00e9 serve solo a farsi classificare come spammer, o meglio un distributore di pubblicit\u00e0 spazzatura. Se hai qualcosa da comunicare dagli un taglio informativo, racconta una storia, sii utile al giornalista ed ai lettori e scrivi una notizia interessante<\/strong>. Gi\u00e0 dall’inizio del comunicato vai\u00a0subito al punto e rispondi alle classiche domande previste dalla regola delle 5W: Chi? Cosa? Dove? Quando? Come? Perch\u00e9? Questa regola,\u00a0famosa\u00a0nel mondo del giornalismo,\u00a0\u00e8 detta delle 5W perch\u00e9 deriva dalle iniziali delle domande in inglese Who? What? Where? When? Why? a cui deve rispondere chiunque scrive una notizia, Questa \u00e8 una regola fondamentale da rispettare per chi fa giornalismo e\/o debba scrivere una notizia, in modo da essere sicuri di aver coperto esaurientemente tutti gli aspetti salienti della notizia e pi\u00f9 si tarder\u00e0 nel pezzo a rispondere a queste domande e tanto pi\u00f9 il lettore si annoier\u00e0 ed abbandoner\u00e0 la lettura della tua notizia. In fondo al comunicato aggiungi dei link utili all’approfondimento, come schede informative, grafici, report che contengano ulteriori dettagli e materiali su quanto stai comunicando. Fornisci informazioni di qualit\u00e0 al giornalista ed i tuoi sforzi non saranno vani.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0NO PUBBLICITA\u2019:<\/strong> Quando scrivi un comunicato stampa evita enfasi inutili.<\/strong> \u201cIl migliore…il leader\u2026bla, bla, bla\u201d sono aggettivi inutili, fanfaroni, che non servono a \u201cvendere\u201d la notizia. Scrivere un comunicato con toni pubblicitari ed inutilmente altisonanti equivale ad un passo in pi\u00f9 sulla strada verso il cestino delle email. Usa pochi aggettivi, sii giusto nei toni ed efficace nei contenuti. Sii equilibrato nel presentare il prodotto\/servizio\/azienda e sii quanto pi\u00f9 informativo possibile, senza allungarti troppo.\u00a0I giornalisti amano le notizie, non le marchette pubblicitarie.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0LUNGHEZZA<\/strong>: Quando si scrive un comunicato stampa non esagerare con la lunghezza<\/strong>. Il giornalista \u00e8 in lotta continua contro il tempo, ha bisogno di informazioni essenziali ed interessanti per la notizia ed i testi molto lunghi possono scoraggiarlo dal proseguire la lettura soprattutto se il titolo ed il sommario non hanno lavorato bene nella fase di cattura dell’attenzione.<\/p>\n

\u2022\u00a0 LEGGIBILIT\u00c0<\/strong>: Usa i paragrafi per migliorare la leggibilit\u00e0 del testo ed usa il grassetto per le parti importanti in modo da portare l\u2019occhio sulle frasi pi\u00f9 iinteressanti che vuoi sottolineare. Scrivi un comunicato che sia chiaro, scorrevole e piacevole e ne aumenterai le probabilit\u00e0 di pubblicazione.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0NO ALLEGATI<\/strong>: Scrivi il comunicato stampa direttamente nel corpo della email<\/strong> e non inviarlo come allegato. I vecchi addetti stampa usavano allegare il comunicato in formato pdf o doc, ma tu non lavori come facevano i nostri nonni nel secolo scorso giusto? Ti dico questo perch\u00e9 i giornalisti odiano ricevere allegati pesanti, difficili da aprire (spesso manca il programma giusto per aprire gli allegati) e perch\u00e9 possibili portatori di malware e virus. Nel 2015 ci sono ancora addetti stampa che inviano i loro comunicati in pdf belli infiocchettati come regali di Natale: non se ne capisce ancora il perch\u00e9. Se scrivi il comunicato stampa direttamente nel corpo dell\u2019email faciliti di molto il lavoro delle redazioni, che potranno fare un veloce copia\/incolla delle parti a cui sono interessati per “lavorarlo” nei loro editor di testi.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0FOTO<\/strong>: Evita foto e video pesanti da scaricare.<\/strong> Creati un tuo ufficio stampa online<\/a>, ad esempio usa lo spazio offerto\u00a0 da ComunicatiStampa.net, pubblica il testo e le foto su questa piattaforma o su Flickr, pubblica i video su Youtube e poi\u00a0inserisci i link alle foto ed ai video direttamente nel comunicato stampa. In questo modo il comunicato stampa risulter\u00e0 leggero e veloce da scaricare perch\u00e9 nell\u2019email ci sar\u00e0 solo una versione compressa della foto e solo un\u2019immagine del video, che il giornalista potr\u00e0 vedere in alta risoluzione con un click. Ricorda: una mail pesante e difficile da scaricare finisce direttamente nel cestino.<\/p>\n

\u2022\u00a0 FIRMA E CONTATTI: Inserisci sempre alla fine di ogni comunicato la tua firma, completa di nome, cognome e contatti<\/strong> email, telefono e link\u00a0 dei tuoi profili social professionali se presenti.<\/p>\n

Se un giornalista vorr\u00e0 chiarire, approfondire la notizia o intervistarti avr\u00e0 tutto sottomano senza doversi andare a cercare il tuo contatto, per questo non dimenticare mai di apporre queste importanti informazioni alla fine di ogni comunicato stampa. I link ai tuoi profili social sono anche molto importanti per chi vuole rimanere in contatto con te anche oltre il comunicato stampa.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

\"Come<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

ESCLUSIVITA\u2019<\/strong><\/h4>\n

 <\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 ESCLUSIVIT\u00c0<\/strong>: L\u2019esclusivit\u00e0 di una notizia \u00e8 una delle migliori frecce al tuo arco se vuoi vedere la tua notizia sui giornali o in tv. Comunica qualcosa di nuovo, riporta delle novit\u00e0, scrivi di particolari inediti ed utili al giornalista\/blogger in modo che puoi aiutarli a\u00a0scrivere\u00a0un pezzo interessante<\/strong>.\u00a0 Se darai ai media notizie esclusive, approfondimenti utili ed opinioni interessanti ti porrai come una fonte utile di informazioni per il tuo settore e ti chiameranno quando avranno bisogno di informazioni.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0 \u00a0LETTORI<\/strong>: I giornalisti pubblicano solo ci\u00f2 che ritengono utile per i \u00a0lettori,<\/strong> sii perci\u00f2 bravo a mettere in risalto ed far capire loro il perch\u00e9 la tua notizia potrebbe essere interessante ed utile per i loro lettori. Sii tu stesso un giornalista: il tuo comunicato stampa\u00a0 merita lo spazio di un giornale\/tv\/radio\/sito internet? Sii obiettivo, rileggi il comunicato dopo qualche ora per \u201cdistanziarti\u201d un po’ da quanto stai scrivendo e fai leggere magari il comunicato ad un collega per un parere. Chiediti: “fossi io il giornalista ci farei una notizia con questo comunicato?”. Quando scrivi ricorda che giornalisti cercano notizie utili per i loro lettori e se gliele darai aumenterai di molto le probabilit\u00e0 di far parlare di te su p\u00f2 di media.<\/p>\n

<\/h4>\n

DIFFUSIONE<\/strong><\/h4>\n

 <\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0\u00a0 TARGET<\/strong>: Dopo aver scritto il comunicato stampa distribuiscilo solo a giornalisti e redazioni in target<\/strong> e non inviare mai la tua notizia disperatamente a tutti le email che sei riuscito a raccogliere. Questa attivit\u00e0 ha un nome ben preciso: SPAM. L\u2019invio di una notizia ad un giornalista non in target \u00e8 spam, sarai etichettato come uno spammer e vedrai cestinati tutti i tuoi futuri comunicati stampa. Se stai parlando di una notizia di economia non ha senso inviarla a giornalisti e redazioni che trattano di sport, e viceversa. Indirizza la tua notizia che tratta di alimenti biologici solo a media gastronomici o a media attinenti del settore agricoltura e ambiente, e non inviarla ad una redazione di moda! Un suggerimento che pu\u00f2 sembrare ovvio, ma che non lo \u00e8 per molti addetti stampa purtroppo.<\/p>\n

\u2022\u00a0\u00a0 EMAIL<\/strong>: Non usare email gratuite per inviare i tuoi comunicati stampa.<\/strong> Oltre ad avere un numero limitato per gli invii spesso classificano il tuo messaggio in uscita verso pi\u00f9 destinatari in Ccn come spam e le redazioni non riceveranno mail il tuo comunicato stampa. Usa server white list, cio\u00e8 che hanno una buona reputazione. Spesso capita anche di mandare email tramite il proprio sito web che usa un servizio di hosting condiviso, e se hai la sfortuna di condividere lo spazio con dei siti web che sono stati classificati come spammer sei fregato anche tu. Te lo dico per esperienza: gestendo un sito di comunicati mi capita di trovare nella casella dello spam diversi comunicati stampa (inviati da chi non ha “compreso”, per usare un termine gentile, che i comunicati vanno pubblicati iscrivendosi al portale e non inviandoli in email). Come me fai conto che tutte le altre redazioni a cui \u00e8 stato inviato il comunicato si saranno perse quel comunicato perch\u00e9 appunto classificato come spam. Se al contrario usi una piattaforma innovativa come quella di ComunicatiStampa.net sarai in grado di inviare comunicati completi di link, foto, audio e video in email leggere da inviare e scaricare<\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

ULTIMO MA NON MENO IMPORTANTE…<\/h4>\n

\u2022\u00a0 Affidabilit\u00e0 e credibilit\u00e0 prima di tutto.\u00a0<\/strong> A monte di tutto il processo di creazione della notizia c’\u00e8 la relazione che come addetto stampa\/pr riuscirai a costruire con gli influencer del tuo settore. Relazione che dipender\u00e0 da quanto affidabile e credibile ti sarai mostrato nel tempo non solo tramite i comunicati stampa. Segui sui social i giornalisti e blogger che ti interessano, pubblica link interessanti e interagisci con loro. La relazione con gli “influencer” del tuo settore \u00e8 importante: fare amicizia e rapportarsi correttamente con loro aiuter\u00e0 ad arricchire il lavoro di entrambi<\/strong> perch\u00e9 anche i giornalisti e blogger hanno bisogno di chi fornisce loro informazioni di prima mano.<\/p>\n

\u2022 Recall.<\/strong> Evita di chiamare il giornalista o la redazione per sincerarti del destino del tuo comunicato. Questo tipo di chiamate provoca enormi fastidi al giornalista ed elemosinare la pubblicazione del tuo comunicato sortir\u00e0 l’effetto contrario. Anche se\u00a0hai instaurato una relazione personale con un giornalista se eviti il telefono \u00e8 meglio, al massimo se proprio vuoi ricordaglielo inviandogli il link del tuo comunicato via messaggio sui social o via mail, strumenti\u00a0molto meno invasivi di una chiamata.<\/p>\n

E’ tutto per ora.<\/p>\n

Penso di averti dato abbastanza spunti su come scrivere un comunicato stampa vincente.
\nSe studierai bene queste 4 fasi sarai sulla buona strada per suscitare attenzione intorno al tuo comunicato e…fare notizia!<\/p>\n

Mi farebbe piacere sapere cosa ne pensi e quali strategie usi tu per scrivere un comunicato stampa vincente.<\/p>\n

Scrivile nei commenti se ti va e…parliamone!<\/p>\n

Alla prossima… \ud83d\ude09<\/p>\n

 <\/p>\n

Michele Rampino<\/p>\n

Fondatore di<\/p>\n

ComunicatiStampa.net<\/p>\n

L’unica piattaforma\u00a0che ti aiuta ad\u00a0inviare comunicati stampa<\/a>\u00a0nel modo giusto\u00a0a giornali, tv, radio e siti web<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Come scrivere un comunicato stampa efficace? \u00c8 una delle domande e sfide che ti puoi trovare ad affrontare se decidi di darti alle pubbliche relazioni per promuovere te stesso e\/o la tua organizzazione. Quando scrivi un comunicato stampa dai origine ad una notizia in grado di influenzare un vasto pubblico, pregiudicandone le scelte future (acquisti, vendite, scelte politiche, quotazioni in borsa, ecc.) e per questo devi porre sempre molta attenzione a come scrivere un comunicato stampa. 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