PRISMAaccess: mantieni il controllo e organizza le richieste di stampa
In occasione di Forum PA 2008 - la mostra convegno sulla Pubblica Amministrazione- Océ presenta un nuovo software che rivoluziona il modo di gestire le richieste di stampa. Ideale per gli ambienti printroom e i centri stampa documentali che vogliono velocizzare il workflow: permette di ridurre i tempi e di semplificare l’invio e l’organizzazione delle richieste di stampa, monitorare il flusso di lavoro e ridurre i costi.
La scelta migliore per un’organizzazione più razionale, trasparente ed efficiente.
Organizzare le richieste di stampa in un ambiente specializzato
Ora è più facile che mai promuovere i servizi, attrarre più ricevute, incrementare i volumi di stampa. Océ PRISMAaccess è un software di gestione delle stampe agevole nell’uso, concepito per accelerare il workflow e che, allo stesso tempo, fornisce una nitida prospettiva dei lavori di stampa da eseguire.
Océ PRISMAaccess è uno dei migliori strumenti presenti sul mercato per la gestione dei lavori che semplifica al massimo la sottomissione dei lavori di stampa, rende ineguagliabile la percezione del processo di accettazione e più funzionale la preparazione del documento.
La proposta di workflow di Océ per i centri stampa documentali
In Océ comprendiamo l’operatività dei nostri clienti. Questo è il motivo per cui abbiamo suddiviso il vostro workflow in fasi facili da capire e creato prodotti su misura per le loro esigenze. Océ PRISMAaccess è il centro della proposta di Océ per il workflow degli ambienti di produzione con stampanti a foglio singolo. Questo sistema di gestione della stampa integra varie funzionalità in una console pratica da usare per l’operatore.
Facile sottomissione, facile ricezione, facile notifica
Gli utenti possono accedere al servizio con Océ PRISMAaccess da una finestra web di semplice esplorazione, che permetterà loro di sottomettere i lavori attraverso l’interfaccia.
Attraverso l’interfaccia web o attraverso un driver scaricabile (integrato negli ambienti Microsoft Windows o Apple Macintosh) gli utenti compilano un “Ticket” personalizzato dal gestore del servizio. Successivamente allegano i loro documenti e sottomettono i loro lavori, che a seguito di un processo di conversione nel formato Adobe PDF, saranno disponibili sulla ricevuta. Questo sistema semplifica anche la notifica dello stato del lavoro, perché la stessa avviene via email.
Con Océ PRISMAaccess diventa facile ricevere ed inviare documenti, o attraverso un driver o attraverso la sottomissione via web. Entrambi i sistemi di invio offrono un job ticket personalizzabile e una modalità per monitorare i lavori di stampa. Con Océ Prisma web, un software avanzato di e-ordering, è possibile produrre in modo efficiente grandi lavorazioni.
Accettazione/Preflight: Una visione unica e più semplice dell’accettazione dei lavori di stampa
Per una più elevata efficienza della produzione, la nostra prerogativa è stata quella di progettare l’interfaccia “Jobs” con un’unica schermata facile da leggere, per una chiara esplicitazione dei parametri di lavoro. Ogni lavoro ricevuto è elencato, e l’operatore è informato dell’arrivo di nuovi lavori: tutte le informazioni rilevanti sono visualizzabili in un’unica schermata (job ticket). I file PDF possono essere facilmente composti e visualizzati utilizzando l’integrato Adobe Acrobat Professional, rendendo più rapido l’attività dell’operatore, che è abilitato ad inviare velocemente email personalizzate ed allegare prove o documenti finali.
Océ PRISMAaccess agevola l’avviso per nuovi lavori in entrata. La console dell’operatore è caratterizzata da pulsanti per accedere rapidamente ad alti moduli software: PRISMAprepare, alla messaggistica via email, all’opzione “invia all’archivio” e alla stampa nel centrostampa/printshop; Océ DPconvert, infine, permette di convertire i file Xerox RDO ed i job tickets in un formato PDF aperto.
Più facile l’integrazione del workflow di stampa con PRISMAprepare
Océ PRISMAaccess è basato su un workflow Adobe PDF. I documenti originali, inviati attraverso un driver web, sono convertiti automaticamente grazie ad Adobe Normalizer.
La visualizzazione e il preflighting sono inclusi nella console dell’operatore corredato di Adobe Acrobat Professional.
Il nuovo software è integrabile con il software PRISMAprepare, per un’accurata preparazione del documento. Facile e intuitivo, gestisce le diverse esigenze di lavoro che possono essere incontrate. Océ PRISMAprepare è un software “tutto in uno” che rende disponibili funzionalità per la preparazione dei documenti analogici e digitali.
Océ DocSetter è un ulteriore software di preparazione dei documenti provenienti da scanner con macro programmabili per la produzione.
Archiviazione: profitto da un archivio di stampa
Océ PRISMAaccess garantisce una migliore organizzazione delle richieste di stampa grazie al suo archivio di ristampa locale.
Océ PRISMAarchive è un software di archiviazione basato su un’interfaccia web per la ristampa che consente di fornire un ulteriore servizio per gli utenti, e quindi una miglior gestione di tutto il workflow documentale, perché essi potranno facilmente riordinare i documenti già preparati.
Più facile la contabilizzazione
Con PRISMAaccess registra tutte le attività che sono state eseguite, agevolando il loro reperimento anche a distanza di tempo. In questo modo, se necessario, risultano soddisfatte anche le esigenze di controllo e di gestione della fatturazione.
Protezione degli investimenti
Océ PRISMAaccess è totalmente basato su un flusso PDF aperto. Questo significa che il software è perfettamente compatibile con qualsiasi stampante, anche non Océ. È quindi possibile stampare indipendentemente dal tipo di stampante presente nel parco stampanti. In questo modo risultano perfettamente garantiti gli investimenti già esistenti in azienda.
Informazioni su Océ
Océ è una multinazionale olandese che ha 130 anni di storia. Leader nel settore del printing e della gestione documentale con oltre 24 mila collaboratori e presenza diretta in più di 30 paesi
in tutto il mondo. Nel 2007 il Gruppo Océ ha registrato un fatturato di circa 3.100 milioni di euro.
Con centri di ricerca avanzati ed impianti ad alto tasso tecnologico, Océ sviluppa prodotti e servizi per la riproduzione, presentazione, distribuzione e gestione di documenti.
Materiali di consumo e servizi di Document Processing Outsourcing in house completano l’offerta di servizi e prodotti Océ, più volte segnalati per l’eccellenza in termini di affidabilità, produttività, semplicità d’uso e attenzione per l’ambiente.
Nel mercato italiano Océ è attiva sin dal 1961 e oggi, dopo fusioni ed acquisizioni con importanti realtà produttive, si è consolidata con filiali e centri di assistenza su tutto il territorio nazionale.
